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/ Software Vault: The Diamond Collection / The Diamond Collection (Software Vault)(Digital Impact).ISO / cdr11 / hp4frm10.zip / HP4FORMS.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-03-04  |  5KB  |  100 lines
  1.                       HP4FORMS - Blank Genealogy Forms for PAF
  2.                           Customized for the HP LaserJet 4
  3.                              Version 1 - March 4, 1995
  4.  
  5.     This  file  contains  17 blank genealogy forms in the format required for
  6.     printing by Personal Ancestral File (PAF).  The original forms were found
  7.     on a bulletin board with the file name RFORMS.ZIP and dated October 1991.
  8.     There  was  no  indication of authorship included in the file.  Like most
  9.     blank  forms  available  for  printing  by  PAF, they were designed to be 
  10.     printed  on  any  printer.   My HP laser printer is capable of printing a
  11.     nicer  looking form if adjustments are made in both the form and the  PAF
  12.     printing  codes.  To exploit these capabilities, I revised the forms  and
  13.     prepared two special files of PAF printer codes. These codes are only for
  14.     use with these forms, and vice versa.  
  15.  
  16.     Before  printing these forms,  my new printer code files must temporarily
  17.     replace  the  corresponding files that came with PAF 2.xx.  I've included
  18.     an  executable  ".BAT"  file  which can be used to do this.  HP4FORMS.BAT
  19.     will  save copies of the existing ".PRN" files, copy my versions into the
  20.     standard PAF files, execute PAF's Family Records program so you can print
  21.     these  forms,  and  finally  restore  your original ".PRN" files.  If the 
  22.     batch  file  doesn't  complete  for  some reason (e.g., disk error, power
  23.     outage,  PAF  aborts) you can simply run the batch file again and it will
  24.     restore the original files.
  25.  
  26.     To install these forms, copy all the files into the hard disk directory
  27.     which contains your PAF programs.  PAF requires that both the forms and
  28.     the printer files be in this directory.  To print the forms, change to
  29.     your PAF program directorym, issue the command HP4FORMS, then when PAF
  30.     starts choose item 7 from the Printing menu.
  31.  
  32.  
  33.     This  whole  process  assumes  that you have configured PAF to use the HP
  34.     LaserJet 4 (letter sized paper) and that you haven't changed the names of
  35.     the  original  PAF  printer  files  (HP4-1.PRN  and  HP4-317.PRN) used to
  36.     assign  codes  for  compressed  and  elite  printing.  If  you  have made
  37.     changes, you probably know enough to be able to make the changes required
  38.     in my batch file.
  39.  
  40.     By the way,  although these forms and printer codes were designed for the 
  41.     HP/LJ 4  and  was only tested on that printer, it will probably work with
  42.     any laser printer  that  supports  PCL5 including the HP/LJ III.  Most of 
  43.     the forms were changed to used compressed printer codes as defined by PAF
  44.     and  print portrait  style.  The 1840 and 1880 census forms use the elite
  45.     printer codes and print landscape style.
  46.  
  47.     This  file  is  being distributed as freeware.  If the original author of 
  48.     RFORMS  will  identify him or herself, I will be happy to give credit for
  49.     doing the majority of the work.
  50.  
  51.     The printer code files included are:
  52.  
  53.       HP4FRM-1.PRN - contains compressed font codes to be used in place of
  54.                      PAF 2.31's HP4-1.PRN
  55.       HP4FRM-3.PRN - contains Elite font codes to be used in place of
  56.                      PAF 2.31's HP4-317.PRN
  57.     HP4FORMS.DOC              4 March 1995 - Version 1.0              Page  2
  58.  
  59.     The forms included are:
  60.  
  61.       HP4C1790.FRM - 1790 Census
  62.       HP4C1800.FRM - 1800 Census
  63.       HP4C1810.FRM - 1810 Census
  64.       HP4C1820.FRM - 1820 Census
  65.       HP4C1830.FRM - 1830 Census
  66.       HP4C1840.FRM - 1840 Census
  67.       HP4C1850.FRM - 1850 Census
  68.       HP4C1860.FRM - 1860 Census
  69.       HP4C1870.FRM - 1870 Census
  70.       HP4C1880.FRM - 1880 Census
  71.       HP4CCHK.FRM  - Census Check Summary
  72.       HP4CLOG.FRM  - Correspondence Log
  73.       HP4FGS1.FRM  - Family Group Sheet (Part 1)
  74.       HP4FGS2.FRM  - Family Group Sheet (Part 2)
  75.       HP4FINQ.FRM  - Family Inquiry
  76.       HP4PINQ.FRM  - Person Inquiry
  77.       HP4RELAT.FRM - Relationship Chart
  78.       HP4RLOG.FRM  - Research Log
  79.  
  80.     Version History:
  81.  
  82.     Version 1 was dated March 4, 1994
  83.  
  84.     You can reach me to report success or  problems, or make suggestions via:
  85.  
  86.          CompuServe:      71522,3314
  87.          Internet:        st-clair@genealogy.emcee.com
  88.          GEnie:           M.ST.CLAIR2
  89.  
  90.          As Mike Stclair on these BBS conferences:
  91.            FidoNet GenSoft (Genealogy Software)
  92.            FidoNet Genealogy
  93.            RIME    Roots
  94.            ILink   Genealogy
  95.  
  96.          By U.S. Mail as:
  97.            Mike St. Clair
  98.            327 North 800 East
  99.            American Fork, Utah  84003
  100.